Arhiva Primăriei Timișoara va fi digitalizată printr-un proiect cu fonduri UE

Primăria Timişoara a semnat contractul de achiziție serviciilor de retro-digitalizare a arhivei, transmite Radio Timișoara. Potrivit municipalității, trecerea arhivei în format digital vizează protejarea datelor şi facilitarea accesului cetăţenilor.

Valoarea totală a proiectului cu finanţare europeană este de 600.000 lei fără TVA, cu termen de finalizare peste şase luni.

Proiectul vizează scanarea şi indexarea documentelor existente, realizarea de copii identice, dar şi preluarea lor într-o arhivă electronică. Contractul include, de asemenea, licenţele de software necesare şi formarea personalului din administraţia locală. În total, 5.000 de unităţi arhivistice (bibliorafturi) vor fi retro-digitalizate, precizează sursa citată.

Arhivarea electronică va uşura accesul la documente, va creşte transparenţa instituţională şi va reduce costul de stocare, copiere şi consultare a documentelor, prevenind de asemenea degradarea fizică a datelor de interes public, mai precizează Primăria Timișoara.