Catalogul electronic generează educație mai bună în școlile din România. Adservio cheamă directorii vizionari să se alăture digitalizării educației (P)

Sistemul național de educație românesc suferă profund din cauza birocrației, a funcționării greoaie. Echipele de conducere și secretariatele școlilor sunt copleșite de activități solicitante, nevoite să completeze volume mari de raportări, statistici, acte solicitate de Ministerul Educației și ISJ-uri. Profesorii sunt obligați să folosească vechiul sistem de cataloage din hârtie, consumator de timp. 

La rândul lor, elevii, care ar trebui să fie în centrul sistemului, sunt lipsiți de posibilitatea de a învăța, de a colabora la proiecte într-un mediu digital, atractiv, care este nativ pentru el. Părinții sunt insuficient informați despre ce se întâmplă cu copiii lor. Comunicarea slabă dintre toți participanții la procesul de educație afectează mult sănătatea sistemului, cauzând rezultate sub potențialul elevilor, rate mai mari de absenteism și abandon școlar, stres inutil pentru toți cei implicați.

Totodată, Ministerul Educației, ISJ-urile și autoritățile locale primesc greu informații de la școli. Acest lucru le împiedică să ia decizii în timp real și să creeze politici pe baza unor date actualizate.

Catalogul electronic Adservio schimbă în bine școlile din România

Digitalizarea este deja o soluție care ameliorează radical sănătatea acestui sistem. Adservio este liderul digitalizării școlilor în România, care a început acest proces încă de acum 15 ani. În prezent, peste 1.150 de școli din toată țara folosesc această platformă care transformă profund în bine activitatea tuturor celor implicați.  

Inima acestei tehnologii este catalogul electronic Adservio, în care profesorii marchează simplu, cu un singur click, note, absențe, comportamentul elevilor. Copiii și părinții lor primesc instant notificări pe telefon cu toate aceste informații, plus grafice de evoluție pe toate materiile studiate. 

De asemenea, elevii de liceu pot susține un test de aptitudini pentru urmarea unei cariere universitare, pe baza căruia primesc recomandări automate de admitere la universități, chiar din interiorul platformei Adservio. În plus, pot intra în dialog cu școala imediat, dacă e necesar. Astfel, părinții sunt și mai implicați în activitatea școlară a copiilor lor, cu un impact pozitiv rapid în creșterea notelor și scăderea absențelor.

Odată cu trecerea la sistemul electronic de notare, școlile pot să se bucure de o administrare mai eficientă și de o gestionare a datelor cu o acuratețe sporită. Adservio oferă însă mult mai mult decât catalogul electronic. Platforma vine în sprijinul școlilor, elevilor și părinților cu multe alte module conectate cu acesta. 

Procesele administrative clasice sunt înlocuite cu fluxuri de lucru digitale, care economisesc timp și efort. Această schimbare oferă oportunitatea de a dedica mai mult timp activităților de predare și învățare, aducând un plus de valoare întregului proces educațional.

Pe lângă alte multe automatizări, mediile se calculează automat, fapt care face viața tuturor mult mai simplă, iar educația mai plăcută. Orarul, manualele școlare, scutirile medicale, portofoliile profesorilor și toate celelalte documente sunt generate automat, pot fi descărcate și trimise instant prin platformă. Practic, Adservio ia o școală din mediul fizic și o mută în cloud, iar totul se întâmplă mult mai ușor, așa cum merită să fie într-un sistem de educație de nivel european.

Implementarea platformei generează beneficii imediate

Într-o proporție copleșitoare, directorii, profesorii, secretarele care fac pasul spre utilizarea catalogului electronic și a celorlalte beneficii ale platformei spun că le este de neimaginat revenirea la situația de dinainte. În unele cazuri, susținerea de a digitaliza vine ca solicitare chiar de la părinți, care cer soluții pentru a li se oferi posibilitatea să se implice mai mult în activitatea școlară a copiilor. 

Adservio și-a asumat misiunea de a promova tranziția rapidă către digitalizare prin implementări rapide și garanții de ultrasecuritate. Totodată, echipa noastră de experți oferă un suport tehnic complet și personalizat pentru fiecare unitate, ghidând pas cu pas școlile în procesul de integrare a catalogului electronic. Astfel, cadrele didactice și personalul administrativ pot beneficia de pregătire și asistență adecvată pentru a nota cu ușurință și a se folosi imediat de toate beneficiile digitalizării avansate.

În plus, platforma este dezvoltată exclusiv în baza feedback-ului primit de la mii de profesori, directori și părinți. Astfel, Adservio dă o atenție deosebită creării unei experiențe plăcute în utilizare și îmbunătățirii continue a funcționalităților, care să rezolve cât mai mult din problemele celor care o folosesc zi de zi. În urma a numeroase  implementări a catalogului electronic, atât în mediul urban cât și în cel rural, la școli din sistemul public și privat, beneficiile sale pot fi acum exprimate în cifre concrete. Acest lucru este favorizat și de programul-pilot de folosire exclusivă a catalogului electronic, inițiat de Ministerul Educației și prin contribuția Adservio, care permite școlilor digitalizate să folosească doar notarea digitală.

Concluziile echipelor de management intervievate confirmă beneficiile imediate ale utilizării Adservio:

• Peste 95% dintre școli estimează că toate profesorii și colegii din Secretariate câștigă minim 4-6 ore pe săptămână datorită utilizării exclusive a platformei;

• Peste 80% dintre secretare au declarat că procesul de implementare al platformei a fost destul de ușor;

• Toți directorii au remarcat îmbunătățirea relației profesor – elev – părinte.

Școlile din România confirmă beneficiul utilizării exclusive a catalogului electronic 

Experiența școlilor utilizatoare de Adservio înscrise acum în programul-pilot al Ministerului Educației confirmă avantajele extraordinare pentru toți cei implicați în procesul educațional:

• Introducerea rapidă a notelor și absențelor – cu un simplu click sunt notați elevii și consemnate absențele sau comportamentul lor.
• Calculul automat al mediilor – Profesorii salvează timpul destinat calculului mediilor și elimină posibilitatea erorilor individuale. Catalogul electronic le generează automat, conform ultimelor standarde stabilite de Ministerul Educației.
• Comunicare rapidă cu părinții – toate informațiile despre note, absențe și comportament sunt trimise instant către părinți, ca notificări în aplicația Adservio de mobil, valabilă pentru orice tip de telefon, indiferent unde s-ar afla părinții: în România sau în altă țară.

Iată câteva păreri ale directorilor care folosesc cu succes Adservio:

„Cea mai mare schimbare pentru școală a fost scăderea timpului acordat completării cataloagelor clasice și evitarea greșelilor de calcul”, Bota Gabriela – Școala Gimnazială „Teodor Chindea”, Harghita

„Pe noi ne ajută foarte mult îmbunătățirea relației profesor-elev-părinte”, Ion Pascu – Școala Gimnazială „Explorator Teodor Gheorghe Negoiță”, Sascut

Așadar, catalogul electronic deschide o poartă către viitorul educației. În era informației, este esențial ca școlile să se adapteze și să se lase ajutate de tehnologie pentru a oferi o educație de calitate și o colaborare eficientă între elevi, cadre didactice și părinți. 

Multe școli din România fac deja acest pas prin comunitatea unor directori și profesori vizionari. Cu cât mai repede vom reuși digitalizarea completă a sistemului nostru de educație, cu atât vom avea cu toții educația de calitate pe care cu toții ne-o dorim. Multe alte țări dezvoltate ale Europei au împlinit deja acest obiectiv. Avem și noi tehnologia, aici, în România, și oamenii care s-o pună la treabă. Împreună, și noi putem reuși!

www.adservio.ro